Cuando se trata de elegir una suite ofimática, hay muchos factores a considerar. ¿Buscas algo ligero y sencillo? ¿O son las herramientas profesionales más importantes para usted?

Elegir entre Microsoft Office y WPS Office puede ser un poco desafiante ya que ambos comparten características y funciones similares. Pero aún difieren en lo que respecta a los detalles.

¿Qué son Microsoft Office y WPS Office?

Microsoft Office y WPS Office son suites de oficina. Son colecciones de software y herramientas de productividad que los estudiantes y los trabajadores de oficina suelen utilizar.

Microsoft Office —también disponible como suscripción a Microsoft 365— es el estándar de la industria. Las herramientas que ofrece son más adecuadas para un usuario experimentado que está haciendo mucho trabajo en profundidad, lo que refleja su precio.

Alternativamente, WPS Office ofrece una versión más superficial de las mismas herramientas, haciéndola más adecuada para alguien que hace un trabajo más simple con un presupuesto limitado. O alguien que no conoce los innumerables menús y funciones de una suite ofimática de nivel profesional.

En cuanto a los precios, tanto WPS Office como Microsoft Office están basados ​​en suscripción. Microsoft ofrece una variedad de paquetes según la cantidad de cuentas y el nivel de funciones, desde $ 8.00 / mes por usuario.

Por otro lado, WPS Office ofrece dos paquetes de suscripción según la cantidad de cuentas, en lugar de funciones, a partir de $ 3.99 / mes por usuario.

Dependiendo de sus necesidades principales para una suite ofimática, una aplicación incluida podría hacer o deshacer su decisión independientemente de todos los demás factores. Por lo tanto, es bueno comenzar la comparación cubriendo lo que obtiene con cada suite ofimática.

Microsoft Office

Microsoft Office viene con una amplia variedad de herramientas de productividad. Además de los tres principales (Word, Excel y PowerPoint), viene con Outlook, OneNote, Publisher y Access.

Todos son compatibles entre sí y funcionan a la perfección. Por ejemplo, puede copiar directamente gráficos de Excel y diseños de Publisher en una diapositiva de PowerPoint sin tener que convertir formatos.

Oficina de WPS

WPS Office tiene una oferta más modesta. Sus principales aplicaciones están en su nombre, que significa Writer, Presentation y Spreadsheets. Pero también viene con un lector de PDF.

Cuando se trata de la funcionalidad básica del software, WPS Office está a la par con Microsoft Office. Esto lo convierte en la opción ideal si solo está buscando una suite de oficina para escribir o crear gráficos y tablas simples.

Soporte de plataforma

El soporte de la plataforma juega un papel importante a la hora de decidir qué suite ofimática utilizar. A menos que planee reemplazar todos sus dispositivos por otros compatibles, su mejor opción sería optar por la suite ofimática que funcione con lo que ya tiene.

Microsoft Office

Microsoft Office ofrece aplicaciones de escritorio que son compatibles con Windows, macOS, iOS y Android. De esa manera, puede seguir usando Microsoft Office incluso si usa diferentes sistemas operativos.

Oficina de WPS

Al igual que Microsoft Office, WPS Office también es compatible con Windows, macOS, iOS y Android, pero también funciona a la perfección con Linux. Si bien hay formas de obtener Microsoft Office en Linux , no necesitará escatimar esfuerzos con WPS Office, ya que ofrece una versión de Linux lista para usar.

Funciones adicionales de Microsoft Office

Microsoft ha sido un gigante en la industria del software de productividad durante más de 20 años. Entonces, naturalmente, tiene la gama más amplia de características adicionales que funcionan junto con su suite ofimática.

Almacenamiento gratuito en la nube

Una cuenta gratuita de Microsoft viene con 5 GB de almacenamiento en la nube en OneDrive que puede conectar a su paquete de oficina para sincronizar y hacer copias de seguridad. También puede usar OneDrive para hacer una copia de seguridad de sus archivos personales y compartirlos con sus contactos, liberándolo de las restricciones de tamaño en las aplicaciones de mensajería y correo electrónico.

Una desventaja notable de OneDrive es que necesita una cuenta de Microsoft para registrarse, lo que podría ser un gran inconveniente si prefiere seguir usando una dirección de correo electrónico que no sea de Microsoft.

Integración de Adobe

La reciente asociación de Adobe con Microsoft ahora le permite leer y firmar archivos PDF, así como convertir otros formatos de archivo de Microsoft, por ejemplo, DOCX, XLS o PPT, en documentos PDF.

Plantillas

Microsoft Office ofrece miles de plantillas profesionales prediseñadas para sus aplicaciones. Algunos son gratuitos y otros tienen un costo. Van desde esquemas de color simples para decoración hasta configuraciones completas de currículum. Y también puede crear sus propias plantillas en Microsoft Word .

Funciones adicionales de WPS Office

Si bien WPS no es tan grandioso como Microsoft y no ofrece docenas de aplicaciones y servicios adicionales, viene con sus propias características adicionales que lo convierten en algo más que una suite de oficina.

Almacenamiento gratuito en la nube

Al registrarse en una cuenta de WPS Office con cualquier proveedor de direcciones de correo electrónico, incluso Google o Facebook, obtiene 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube. Si bien no puede usarlo de manera efectiva para almacenar archivos personales, le permite hacer una copia de seguridad de sus archivos en tiempo real y sincronizarlos con otros dispositivos que usan la misma cuenta WPS.

Equipos

Integrada en WPS Office hay una función de Teams. Es una forma sencilla de compartir y enviar archivos y tareas con un equipo remoto. No funciona como una suite de equipo completa, pero le ayuda a usted y a los miembros de su equipo a mantenerse actualizados en cuanto a proyectos.

Plantillas

Al igual que Microsoft, WPS Office también ofrece innumerables plantillas para sus aplicaciones de productividad. Pero también tiene plantillas casuales para ocasiones personales como invitaciones de boda y cartas. El único inconveniente es que la mayoría de las plantillas son una función premium.

Interfaz de usuario y aplicaciones

En términos de interfaz de usuario, tanto WPS como Microsoft Office son similares en apariencia y presentación. Ambos tienen una interfaz de usuario elegante y minimalista con cintas y menús desplegables que ocultan una variedad de herramientas.

La principal diferencia aparece al comparar las opciones de instalación.

Microsoft Office

Tanto en Android como en iOS, tiene la opción de instalar el paquete completo de Microsoft Office o aplicaciones individuales, como Word o Excel. Lo mismo se aplica a Windows y macOS. Esto le brinda un control total sobre qué instalar y qué omitir.

La aplicación Microsoft Office le brinda acceso completo a todas las aplicaciones de productividad de Microsoft, así como a su almacenamiento OneDrive y características adicionales como la capacidad de compartir archivos con dispositivos cercanos.

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Oficina de WPS

Las aplicaciones independientes no se aplican a WPS Office. En Android, iOS, macOS y Windows solo puede instalar WPS Office en su totalidad. Pero de manera similar, tiene acceso a WPS Cloud, junto con herramientas adicionales para archivos PDF, escaneo de imágenes y traducción de documentos.

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Tamaño de archivo de Office Suite

La edad de sus dispositivos también puede ser un factor. Es posible que tenga problemas con el software de uso intensivo de la CPU que ralentiza su dispositivo o ocupa espacio de almacenamiento que no puede pagar.

Si su primera y principal prioridad es un paquete de oficina ligero, WPS Office es la combinación perfecta. Tiene un máximo de poco menos de 750 MB cuando se instala en Windows o macOS, mientras que las tres aplicaciones principales de Microsoft Office tienen más de 5 GB.

La situación está más equilibrada en Android e iOS.

Tanto WPS Office como las aplicaciones de Microsoft Office tienen un promedio de alrededor de 350 MB en iOS, pero una aplicación de Microsoft en solitario podría ocupar hasta 260 MB por sí sola. En cuanto a Android, Microsoft Office y WPS Office tienen alrededor de 400 MB cada uno, y una sola aplicación de Microsoft tiene alrededor de 100 MB.

Tomando la decisión correcta

Afortunadamente, a menos que ya haya invertido en la suscripción de un año, puede cambiar fácilmente entre Microsoft Office y WPS Office cuando lo desee. Pero si tiene el tiempo y la paciencia, puede instalar ambos y ver cuál funciona mejor en sus dispositivos y si se siente más en sintonía con uno más que con el otro. Además, existen innumerables alternativas de suite de oficina para ambos, cada una con sus ventajas y desventajas.