Como parte de un esfuerzo para ayudarlo a ahorrar espacio en su computadora mientras lo mantiene conectado a todo lo importante para usted, las Mac admiten la sincronización de Carpetas de escritorio y documentos en iCloud Drive .

Con la sincronización de iCloud Drive de Carpetas de escritorio y documentos habilitada, todas las fotos, archivos y carpetas que guarde en su escritorio se guardarán automáticamente en iCloud. Puede acceder a él desde su iPhone, iPad, otra Mac e incluso una PC con Windows a través de iCloud Drive, la aplicación Archivos o iCloud.com.

También significa que todos los archivos, carpetas o documentos que normalmente se almacenan en la carpeta Documentos de tu Mac también se guardarán automáticamente en iCloud.

No importa dónde se encuentre o qué haga, sus archivos más importantes se pueden almacenar en la nube, lo que le permite acceder a ellos desde cualquier lugar.

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¿Debería utilizar la sincronización de Carpetas de Documentos y Escritorio en su Mac?

Cuando configure su Mac por primera vez, se le pedirá que active la sincronización de Carpetas de escritorio y documentos. Sin embargo, puede dejar de habilitar la función y activarla manualmente más tarde si así lo desea. ¿Por qué elegirías esperar? Principalmente, espacio de almacenamiento de iCloud .

No puedes elegir Carpetas de escritorio O Documentos , así que considera cuánto espacio usarán ambos en tu almacenamiento de iCloud.

Si tienes el plan de almacenamiento iCloud gratuito de 5 GB de Apple y no tienes intención de actualizar, probablemente no deberías activar la sincronización de Carpetas de escritorio y documentos en iCloud. Cuenta en contra de su almacenamiento y potencialmente puede consumir una gran cantidad. Incluso si no tiene muchos archivos o carpetas en su escritorio, la carpeta Documentos generalmente es donde su Mac almacena automáticamente los archivos de aplicaciones y programas de terceros, y puede ser masiva.

También puede actualizar su almacenamiento de iCloud, eligiendo el paquete que se adapte a sus necesidades.

Si se está acercando a su límite de almacenamiento de iCloud, en cualquier nivel, y no planea actualizar, sería mejor posponer el uso de Carpetas de escritorio y documentos en iCloud hasta que haya liberado espacio en su almacenamiento. Puede ocupar desde unos pocos GB de espacio hasta unas pocas docenas de GB, según lo que tenga en su carpeta Documentos y lo que guarde en su escritorio.

A continuación, le indicamos cómo guardar su carpeta de escritorio y documentos en iCloud Drive:

Cómo agregar manualmente carpetas de escritorio y documentos a iCloud en Mac

Si no habilitó la sincronización de Carpetas de escritorio y documentos en iCloud cuando configuró su Mac por primera vez, pero luego decidió que deseaba usar la función, aún puede agregarlas al almacenamiento de iCloud manualmente.

1. Inicie Preferencias del sistema en su Mac.
2. Seleccione ID de Apple en la esquina superior derecha.
3. Haga clic en el botón Opciones junto a iCloud Drive .

   Fuente: macstore.ar

4. Marque la casilla de Carpetas de escritorio y documentos .
5. Haga clic en Listo en la esquina inferior derecha de la ventana.

   Fuente: macstore.ar

Sus archivos y carpetas se agregarán a iCloud, donde podrá acceder a ellos desde su iPhone o iPad usando la aplicación Archivos, otra Mac o incluso una PC a través de iCloud Drive o iCloud.com.

Cómo acceder a su escritorio y carpeta de documentos en iPhone y iPad en la aplicación Archivos

Una vez que el escritorio y las carpetas de Documentos estén almacenados en iCloud, puede acceder a ellos e incluso editarlos en su iPhone o iPad.

1. Abra la aplicación Archivos en su iPhone o iPad.
2. Toque iCloud Drive .
3. Elija la carpeta Escritorio o Documentos , luego el archivo que desea abrir.

   Fuente: macstore.ar

Incluso puede editar algunos documentos directamente dentro de la aplicación Archivos sin tener que abrir otra aplicación.

Cómo eliminar archivos de escritorio de iCloud Drive

Siempre que mueva un archivo de su escritorio a otro lugar en su Mac, como una carpeta almacenada en su computadora o Dropbox, se moverá a la nueva ubicación y se eliminará de iCloud Drive. Ya no será accesible desde sus otros dispositivos.

Todo lo que tienes que hacer es arrastrarlo y soltarlo desde tu escritorio en una nueva ubicación que no sea de iCloud. Verá una ventana emergente que le pedirá que confirme los cambios. Haga clic en mover para continuar.

Cómo dejar de sincronizar las carpetas Documentos y Escritorio con iCloud Drive en tu Mac

Si decide que sincronizar su escritorio y la carpeta Documentos no es para usted, siempre puede volver a la forma anterior desactivando la función de sincronización.

1. Inicie Preferencias del sistema en su Mac.
2. Seleccione ID de Apple en la esquina superior derecha.
3. Haga clic en el botón Opciones junto a iCloud Drive .

   Fuente: macstore.ar

4. Marque la casilla de Carpetas de escritorio y documentos .
5. Elija Desactivar en el cuadro emergente.
6. Seleccione Listo en la esquina inferior derecha de la ventana.

   Fuente: macstore.ar

Tenga en cuenta que deshabilitar la sincronización de Escritorio y Documentos con iCloud no significa que sus archivos volverán automáticamente a sus ubicaciones originales. Seguirán estando disponibles en tu iCloud Drive en las carpetas Documentos y Escritorio . Tendrá que mover manualmente el contenido de nuevo al disco local de su Mac desde iCloud para volver a la forma en que estaban las cosas antes de activar la sincronización de Escritorio y Documentos.

Guarde su carpeta Escritorio y Documentos en iCloud Drive: ¿Preguntas?

¿Tiene alguna pregunta sobre la sincronización de su escritorio y la carpeta Documentos en iCloud? Déjalos en los comentarios y te ayudaré.

Actualizado en febrero de 2021: Actualizado para macOS Big Sur.