A veces, es posible que haya sentido una caída en la productividad mientras buscaba un archivo en su Mac. Aunque el Finder no ha experimentado ninguna mejora significativa en los últimos años, le brinda diferentes formas de administrar archivos, como la función de etiquetas incorporadas, que no está limitada por el sistema clásico de archivos y carpetas.

Con las etiquetas, puede almacenar archivos en cualquier lugar y unirlos con etiquetas compartidas, que puede filtrar mediante la búsqueda de Spotlight y las carpetas inteligentes. Le mostraremos algunas aplicaciones que amplían la funcionalidad de las etiquetas en macOS para ayudarlo a organizar y encontrar archivos cuando los necesite.

1. Leap

Leap es un reemplazo de Finder y Spotlight que reinventa la forma en que almacenamos y buscamos archivos. Utiliza el sistema jerárquico de archivos / carpetas, pero expone los atributos y etiquetas de metadatos subyacentes. A la izquierda, verá el panel de etiquetas, con etiquetas creadas por usted o aplicaciones que usan OpenMeta.

Haga clic en cualquier etiqueta para ver todos los archivos, sin importar dónde estén almacenados. Seleccione un archivo y haga clic en el botón Obtener información para agregar una descripción del archivo, agregar etiquetas y editar la fecha de creación. Puede ver archivos organizados por nombre, tipo de archivo, ubicación, etiquetas y más. Y puede mostrar u ocultar paneles con un solo clic.

El rastro de migajas le ayuda a definir la búsqueda con tres parámetros: Qué (cómo se realizará la búsqueda), Dónde (ubicación y tipo de archivos), Cuándo (rango de fechas o año). En comparación con Spotlight, la aplicación le presenta una clara selección de opciones de búsqueda para refinar aún más su búsqueda.

Características de Leap

• La función de marcador le permite guardar la cola de migajas actual para que pueda volver a esa búsqueda rápidamente. Incluso puede marcar un grupo de etiquetas en particular que utilice con frecuencia.
• Busque un tipo de archivo (por ejemplo, PDF) sin importar dónde esté almacenado. Por ejemplo, lugares preferidos (carpetas macOS predeterminadas), estándar (carpetas relacionadas con el uso) o lugares guardados.
• Exporte una lista de documentos como HTML. Seleccione la vista de lista y marque las columnas que desee, luego elija Archivo> Exportar resultados de búsqueda .
• Si utiliza Time Machine como sistema de copia de seguridad , Leap puede mostrarle todas las revisiones de los documentos respaldados.

Descargar: Leap ($ 49, prueba gratuita disponible)

2. Little Tagger

¿Qué vas a hacer con los archivos que no están etiquetados en Finder? Tener que etiquetar varios archivos, uno a la vez, es una molestia. Little Tagger es una aplicación de barra de menú que le ayuda a etiquetar sus archivos y carpetas. Al principio, debe importar sus etiquetas a la aplicación. Vaya a Preferencias> Etiquetas y haga clic en Importar etiquetas . Debe realizar este procedimiento solo una vez. En el futuro, actualizará automáticamente las etiquetas en segundo plano.

Para comenzar a etiquetar, seleccione sus archivos o carpetas en Finder y arrástrelos y suéltelos en el ícono de la barra de menú. Luego, escriba el nombre de la etiqueta en el campo de texto. La aplicación sugerirá etiquetas automáticamente según la relevancia o el uso. Si la etiqueta no existe, verá una ventana emergente al presionar Enter . Escribe el nombre y elige un color. Por último, haga clic en Ejecutar .

Características de Little Tagger

• Etiquete archivos de un tipo particular presentes en una carpeta enorme. Puede filtrar la lista de archivos desde el menú desplegable Cualquier archivo ubicado en la esquina superior derecha.
• Configure un perfil con ajustes preestablecidos específicos, como la lista de etiquetas seleccionadas, incluya elementos de subcarpetas, alias de archivo y tipo de archivo o filtro de nombre para realizar trabajos de etiquetado recurrentes.
• Filtrar archivos por nombre con diferentes modificadores (contiene, no contiene, comienza con) o extensión (filtrar imágenes con la extensión PNG).

Descarga: Little Tagger ($ 7,99)

3. EagleFiler

EagleFiler es un administrador de información personal que se adapta a una variedad de casos de uso. La aplicación es intuitiva de usar y toma prestados elementos de la interfaz de la aplicación Mail para mantener la simplicidad. El panel izquierdo consta de una lista de fuentes que incluye una biblioteca, parámetros de búsqueda inteligente y listas de etiquetas. Para comenzar, presione Control y haga clic en Registros y seleccione Nueva carpeta . Escriba el nombre y haga clic en Crear carpeta .

Cuando esté viendo una página web o un mensaje de correo electrónico, o explorando archivos en el Finder, presione el acceso directo de captura ( Opción + F1 ) para que aparezca un cuadro de diálogo. Elija su carpeta de destino y haga clic en Capturar . Incluso puede arrastrar y soltar archivos, o utilizar marcadores EagleFiler para capturar información. La lista de registros muestra el contenido de la fuente seleccionada. Y el visor muestra el contenido del archivo seleccionado.

Para cada archivo, puede agregar metadatos como etiquetas, etiquetas y notas. Cualquier etiqueta que agregue se sincroniza con las etiquetas del Finder. También se copian en el campo de comentarios de Spotlight para que se puedan buscar y acceder a otras aplicaciones. El sistema de almacenamiento de etiquetas es más robusto que Finder. Si las etiquetas se pierden o se dañan, la aplicación intentará restaurarlas.

Características de EagleFiler

• Sus datos y notas se almacenan como archivos normales con formatos estándar (RTF, PDF, MBOX), por lo que no hay bloqueo ni riesgo de corrupción de datos.
• Cada nota adjunta a un archivo admite texto enriquecido y enlaces. Se almacenan como archivos RTF en Finder y puede buscarlos con Spotlight.
• Incluye soporte para aplicaciones de correo electrónico como Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail y más. Conserva todo el mensaje, incluido el encabezado, el cuerpo, el estado de la bandera y el archivo adjunto.
• Importe contenido de Evernote y conviértalo a RTFD, conservando el formato, las etiquetas, los enlaces y las imágenes en el proceso. Además, se integra con Skim, Alfred o Launchbar, PopClip y otros servicios integrados.

Descargar: EagleFiler ($ 49, prueba gratuita disponible)

4. Alfred

Si está buscando usar etiquetas para acceder a archivos, Alfred debería ser la aplicación que elija. De forma predeterminada, Alfred incluye una palabra clave para buscar archivos con el prefijo de una etiqueta en particular. Ejecute Alfred, escriba «etiquetas» junto con el nombre de su etiqueta para mostrar todos los archivos relevantes.

Puede crear un flujo de trabajo de filtro de archivos para una etiqueta específica y buscar en función del nombre del archivo. Dirígete a Preferencias> Flujos de trabajo , haz clic en el botón más (+) en la parte inferior izquierda y elige Plantillas> Archivos y aplicaciones> Filtro de archivo de palabra clave y abrir [19459017 ]. Escriba el nombre de la palabra clave y haga clic en Crear . En la Configuración básica , establezca su palabra clave.

Luego, en la pestaña Avanzada , agregue kMDItemUserTags y establezca un valor para que coincida con la palabra clave. Una vez hecho esto, use su palabra clave para buscar solo con una etiqueta en particular. A largo plazo, le ahorrará tiempo si invierte mucho en etiquetas.

Características de Alfred

• Agregue una etiqueta de palabra clave a los archivos en los comentarios de Spotlight ( Cualquier archivo> Obtener información> Comentarios ). La búsqueda difusa incorporada encontrará rápidamente su archivo.
• Presione la tecla de flecha derecha para realizar una acción en sus archivos. Por ejemplo, puede enviar archivos etiquetados por correo electrónico con unas pocas teclas.
• Instale los flujos de trabajo Agregar una etiqueta y Color de etiqueta para agregar rápidamente una etiqueta o etiqueta de color a los archivos seleccionados en el Finder.

Descargar: Alfred (versión premium gratuita disponible)

5. Hazel

Hazel es una herramienta de automatización para macOS que monitorea los cambios en las carpetas y realiza una acción particular basada en las reglas que usted crea. Debe especificar solo dos cosas en una regla: qué buscar en la carpeta seleccionada (la condición) y qué hacer cuando se cumplen las condiciones (las acciones). Una regla puede coincidir con una amplia gama de condiciones tanto para archivos como para carpetas.

Para comenzar, agregue una carpeta y haga clic en Crear una nueva regla . Escriba el nombre de la regla, luego establezca una condición para buscar etiquetas de Finder. Cuando una regla coincide con la condición, realiza una acción más. En este caso, puede decirle a Hazel que mueva archivos a «Documentos» cuando se establece con la etiqueta «Guías». Algunas condiciones y acciones tienen menos o más menús emergentes o requieren que complete espacios en blanco, etc.

Características de Hazel

• Puede supervisar carpetas inteligentes , que son búsquedas guardadas del Finder. Por ejemplo, puede buscar archivos con una determinada etiqueta que también superen un tamaño determinado.
• Las condiciones pueden utilizar una amplia selección de atributos. Incluyen extensión, fecha de creación, apertura o modificación, hora actual y etiquetas. Es posible crear atributos de tabla, texto o fecha personalizados.
• Puede utilizar scripts de shell o programas de línea de comandos, tanto en condiciones como en acciones. Por ejemplo, el comando grep puede realizar coincidencias de patrones en sus archivos utilizando expresiones regulares.

Descargar: Hazel ($ 42, prueba gratuita disponible)

Mejore la funcionalidad de las etiquetas de Finderrsquo; s con estas aplicaciones

No muchas personas usan etiquetas Finder en su flujo de trabajo diario. Una vez que empiece a utilizarlos, podrá organizar y buscar archivos en cuestión de segundos. Las aplicaciones discutidas anteriormente cubren diferentes áreas de funcionalidad de etiquetas.

Le recomendamos que pruebe estas aplicaciones y vea si funcionan para usted. Además, lea nuestra guía para encontrar otras aplicaciones que se combinen con Finder para mejorar sus capacidades.

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