El correo electrónico sigue siendo la mejor forma de comunicación para uso comercial y profesional. Sin embargo, uno de los problemas más comunes que tienen los usuarios de correo electrónico es una bandeja de entrada desordenada llena de mensajes no leídos. Esto puede ser un problema si tiene un proyecto inminente y necesita buscar en mensajes no relacionados para encontrar la información que busca.
Afortunadamente, Apple Mail ofrece una función llamada Buzón inteligente para ayudarlo a organizar rápidamente sus mensajes de correo electrónico y encontrar todos sus correos electrónicos importantes en un solo buzón. Así es como puede configurar y usar la función.
¿Qué es un buzón inteligente?
La aplicación Mail predeterminada en Mac le permite organizar su buzón aplicando reglas que realizan automáticamente acciones específicas en sus correos electrónicos, como marcar, mover, reenviar y eliminar mensajes.
Un buzón inteligente en Mail usa reglas para ayudarlo a organizar los correos electrónicos en todas sus cuentas.
Lo que es particularmente útil de esta función es que todos sus correos electrónicos permanecen en sus respectivos buzones, mientras que también se recopilan y se pueden ver en el buzón inteligente dedicado. Es ideal para agrupar mensajes para grupos, proyectos, temas y conversaciones específicos.
Por ejemplo, puede crear un buzón inteligente llamado «archivos de proyectos escolares» para organizar correos electrónicos relacionados con un próximo proyecto escolar e incluir solo mensajes que mencionen «escuela» y tengan archivos adjuntos.
Cómo crear un buzón inteligente en Mac
Puede que no lo hayas notado, pero tendrás un buzón inteligente en tu barra lateral de forma predeterminada. Hoy es un buzón inteligente que contiene todos los correos electrónicos que ha visto hoy. Si no puede verlo, haga clic en la flecha junto a Smart Mailbox para mostrarlo.
Si está listo para crear su propio buzón inteligente personalizado, simplemente coloque el cursor sobre Buzones inteligentes y haga clic en el botón Agregar (+) que aparecerá junto a él. Entonces:
- Agregue un nombre para su nuevo buzón inteligente.
- Puede establecer el alcance de sus condiciones y optar por exigir cualquier o todas condiciones que se deben cumplir para que se incluya un correo electrónico en el buzón.
- Haga clic en el menú desplegable más a la izquierda para establecer su primera condición. Las opciones en el segundo y tercer campo variarán según la opción que haya seleccionado para el primer menú desplegable.
- Agregue o elimine una condición haciendo clic en el botón Agregar (+) o Eliminar (–) en el lado derecho de cada condición.
- Marque la casilla junto a Incluir mensajes de la Papelera y Incluir mensajes de Enviados si desea incluir correos electrónicos que envió y eliminó.
- Haga clic en Aceptar para crear el buzón inteligente.
Visita el buzón inteligente que personalizaste para ver todos los correos electrónicos que coinciden con los criterios que estableciste. Estos mensajes también aparecerán en su ubicación original en la aplicación Correo.
Cómo administrar un buzón inteligente
Puede editar, cambiar el nombre, exportar y eliminar su Buzón inteligente en cualquier momento haciendo doble clic en el Buzón inteligente o presionando Control y haciendo clic en él en la barra lateral y eligiendo una opción del menú contextual.
También puede Favoritos Buzones inteligentes específicos, para que aparezcan en la parte superior de la barra lateral, lo que permite un acceso más rápido. Simplemente presione Control y haga clic en su buzón inteligente elegido, luego seleccione Agregar a favoritos .
Para eliminarlo de sus favoritos, diríjase a la sección Favoritos en la barra lateral, presione Control y haga clic en el buzón inteligente y seleccione Eliminar de favoritos .
Tenga en cuenta que cualquier cambio que realice en un correo electrónico mientras lo visualiza en el buzón inteligente, incluido marcarlo como no leído, moverlo, marcarlo o eliminarlo, se reflejará en el buzón donde se almacenó originalmente el correo electrónico.
Además, si usa iCloud Drive, sus buzones inteligentes también estarán disponibles en cualquier otra Mac en la que inicie sesión, si estos dispositivos también usan iCloud Drive con Mail marcado en las opciones.
Cómo duplicar un buzón inteligente existente
A veces, es posible que desee copiar las reglas de un buzón inteligente existente para editarlas, en lugar de crear una desde cero. Duplicar un buzón existente le ahorrará tiempo con esto. Simplemente puede editar una copia duplicada para que su buzón coincida con sus necesidades actuales.
Para duplicar un buzón inteligente:
- Seleccione el buzón inteligente que desea copiar.
- Control-clic en el buzón inteligente, luego seleccione Buzón inteligente duplicado . Debería ver aparecer otro buzón inteligente en la barra lateral.
Sáltate el desorden
Los correos electrónicos son increíblemente útiles. Sin embargo, con demasiados anuncios, boletines y spam, puede requerir un gran esfuerzo escanear una gran cantidad de correos electrónicos para encontrar los que son importantes y requieren atención urgente.
Use Smart Mailboxes en Mail en su Mac para atender sus prioridades sin distraerse ni abrumarse.
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