Si desea programar un correo electrónico en su Mac, tiene algunas formas de hacerlo. Lamentablemente, ninguno de ellos usa la aplicación Mail de Apple; no tiene ninguna función de programación nativa. Pero hay otras formas de programar correos electrónicos en su Mac.
Puede usar una aplicación de correo electrónico completamente separada, un complemento de Apple Mail o la aplicación de Mac que a menudo se pasa por alto, Automator. A continuación, le mostraremos cómo utilizar estos métodos para programar un correo electrónico en macOS.
Cómo programar un correo electrónico con Automator
Automator es una aplicación de Apple que viene preinstalada en todas las computadoras Mac. Le permite automatizar una amplia gama de tareas y acciones mediante la creación de flujos de trabajo y scripts.
Si desea explorar algunas de las excelentes formas en que puede usar Automator, consulte nuestra lista de flujos de trabajo de Automator que ahorran tiempo . Hoy, sin embargo, solo nos interesa cómo usar la aplicación junto con el Calendario para programar un correo electrónico en Mail. Solo sigue estos pasos para hacerlo.
1. Cree un flujo de trabajo de correo electrónico
Para comenzar, abra la aplicación Automator. Lo encontrará en la carpeta Utilidades , o puede abrirlo fácilmente buscando en Spotlight con Cmd + Espacio .
Cuando se abra la aplicación, seleccione Nuevo documento . La aplicación le pedirá que seleccione un tipo de archivo para su documento. Seleccione Aplicación de la lista de opciones, luego presione Elija .
Expanda la lista de opciones en Biblioteca en el menú de la izquierda y haga clic en Correo . Busque la opción Nuevo mensaje de correo en la lista que aparece en el panel adyacente y arrástrela a la ventana principal.
2. Redacta tu mensaje de correo electrónico
Utilice el panel Nuevo mensaje de correo para redactar el correo electrónico que desea automatizar. Al igual que con un correo electrónico normal, puede agregar varios destinatarios, así como CC y CCO a quien desee.
Si tiene varias cuentas de correo electrónico asociadas con la aplicación Correo, también puede seleccionar desde qué cuenta desea enviar el mensaje.
3. Cree la automatización de correo electrónico
Una vez que esté satisfecho con su mensaje, es hora de configurar Automator para enviar el correo electrónico en un momento específico.
Regrese a la lista de acciones de Correo en el panel central y busque la opción titulada Enviar mensajes salientes . Nuevamente, debes arrastrarlo y soltarlo en la ventana principal. Asegúrese de que esté debajo de la acción Nuevo mensaje de correo que acaba de configurar.
Cuando esté listo, vaya a Archivo> Guardar . Asegúrese de que el menú desplegable Formato de archivo esté configurado en Aplicación antes de presionar el botón Guardar .
4. Utilice el calendario para configurar la fecha y la hora para enviar el correo electrónico
Para programar realmente el correo electrónico, deberá abrir la aplicación Calendario y navegar hasta la fecha en la que desea que se envíe el correo electrónico.
Cree un nuevo evento en la fecha haciendo Control-clic en y seleccionando Nuevo evento . En la ventana que aparece, configure el campo Comienza a la hora a la que desea que se envíe su correo electrónico.
Haga clic en la línea Agregar alerta, repetición o tiempo de viaje para acceder al menú desplegable Alerta y seleccione Personalizado en él. Establezca el menú desplegable Mensaje con sonido en Abrir archivo .
Aparecerá el menú desplegable Calendario . Haga clic en él y seleccione Otro . En la ventana del Finder que aparece, navegue hasta el flujo de trabajo de la aplicación que creó en Automator y haga clic en Seleccione .
Establezca el menú desplegable Minutos antes de en la ventana Nuevo evento en En el momento del evento antes de presionar Aceptar .
5. Deja tu Mac encendida
Siempre que configure la entrada del calendario correctamente, su correo electrónico ahora está programado y debería enviarse a tiempo.
Solo hay una condición. Para que el correo electrónico programado funcione como se esperaba, debe asegurarse de que su Mac esté encendida y activa a la hora especificada. Si no es así, su correo electrónico programado no se enviará.
Por lo tanto, es mejor programar los correos electrónicos para que se envíen a horas en las que sepa que usará su Mac si usa este método. Para programar un correo electrónico por un tiempo en el que tu Mac no puede estar encendida y activa, echa un vistazo a la siguiente sección.
Otras formas de programar un correo electrónico en Mac
Si necesita programar los correos electrónicos para que se envíen durante sus horas libres, o simplemente no desea escribir sus correos electrónicos en Automator, puede intentar obtener un complemento para la aplicación Correo o usar una aplicación de correo electrónico diferente.
Hay algunas funciones nativas excelentes que hacen que Mail sea increíblemente productivo para los profesionales , pero los complementos pueden agregar aún más funciones a la aplicación, como la programación del correo electrónico. También hay otras aplicaciones de correo electrónico compatibles con Mac con programación de correo electrónico integrada.
A continuación, encontrará los complementos y aplicaciones que recomendamos obtener para programar sus correos electrónicos en su Mac.
1. Mailbutler
Mailbutler es una de las mejores suites de productividad de correo electrónico del mercado. Además de Apple Mail, también funciona con Gmail y Microsoft Outlook.
La herramienta se integra en su aplicación de correo y ofrece plantillas de mensajes, función de repetición de mensajes de correo electrónico, recordatorios, administración de tareas, plantillas de firmas, seguimiento de correo electrónico y mucho más.
Lo más importante es que Mailbutler también te permite usar Apple Mail para programar un correo electrónico. La herramienta es fácil de usar; simplemente agrega un botón Enviar más tarde a la ventana Nuevo mensaje de Apple Mail.
Enviar más tarde es una función del plan Essential de Mailbutler, que es de uso gratuito. Sin embargo, al usar esto, sus correos electrónicos se enviarán con una marca de agua de Mailbutler.
Para evitar la marca de agua, puede actualizar al plan profesional de Mailbutler por $ 11 al mes o $ 110 al año. También hay planes Professional + y Business más caros.
Puede probar la prueba gratuita de 14 días de Mailbutler para decidir si desea funciones premium. Si no lo hace, la prueba pasa al plan Essential, que aún le permite programar correos electrónicos.
Descargar: Mailbutler (Gratis, suscripción disponible)
2. MailSuite
MailSuite es un complemento para la aplicación Apple Mail. Consta de cuatro componentes:
- Etiquetas de correo: Para etiquetar sus mensajes por palabras clave, proyectos, importancia, color y fechas de vencimiento.
- Mail Act-On: Una herramienta de automatización de correo electrónico para crear flujos de trabajo que incluye la función de programación de correo electrónico.
- Perspectivas de correo: Para personalizar la forma en que navega por sus mensajes de correo electrónico.
- SigPro: Una herramienta de creación de firmas de correo electrónico.
Debido a que es un complemento, MailSuite le permite programar correos electrónicos directamente desde la aplicación Apple Mail.
MailSuite cuesta $ 80 por su compra inicial, lo cual es caro, pero posiblemente valga la pena si tiene que programar muchos correos electrónicos. Las actualizaciones anuales de la aplicación le costarán $ 45 por año, pero siempre puede omitirlas y seguir usando la versión que compró.
Si está indeciso, MailSuite tiene una prueba gratuita de 30 días. Pruebe el complemento y vea si le gusta lo suficiente como para comprarlo para usted y su Mac para una programación de correo electrónico rápida y fácil.
Descarga: MailSuite ($ 80 más $ 45 / año)
3. Correo aéreo
Airmail es una aplicación de correo electrónico de terceros diseñada para Mac, iPhone y iPad que tiene la programación de correo electrónico incorporada.
La aplicación admite varias cuentas de correo electrónico a la vez y le permite verlas todas en una bandeja de entrada. Tiene sincronización de iCloud, una gran selección de temas, opciones de repetición de correo electrónico, soporte de barra táctil, creación de flujo de trabajo para una clasificación rápida de correo electrónico y una función Enviar más tarde para programar.
Airmail se puede descargar técnicamente de forma gratuita, pero la aplicación en sí no funciona sin una suscripción a Airmail Pro, a menos que esté utilizando su prueba gratuita de 3 días. Una suscripción a Airmail Pro cuesta $ 2.99 al mes o $ 9.99 al año.
Es una aplicación poderosa y consideramos que vale la pena el costo por las funciones que ofrece además de la programación del correo electrónico. Pero pruebe la prueba gratuita de 3 días para ver si realmente es para usted.
Descarga: Correo aéreo (Se requiere suscripción)
4. Spark
Si prefiere una aplicación de correo electrónico gratuita que permita la programación de correo electrónico, le recomendamos que pruebe Spark.
Además de su función Enviar más tarde, Spark le permite configurar recordatorios, realizar búsquedas inteligentes en su bandeja de entrada, posponer correos electrónicos y compartir borradores de correo electrónico con otros usuarios de Spark.
Spark realmente impulsa su configuración de Bandeja de entrada inteligente, que ordena automáticamente su correo electrónico por lo que considera más y menos importante. La función puede ser útil, pero a veces también inexacta.
Sin embargo, sigue siendo una aplicación de correo electrónico gratuita que le permite programar correos electrónicos en su Mac, por lo que podemos perdonar algunos errores de la bandeja de entrada inteligente.
Descargar: Spark (Gratis)
Las mejores formas de programar el correo electrónico en su Mac
Entonces, ¿cuál es la mejor manera de programar el correo electrónico en macOS? Depende de tus necesidades.
Como se mencionó anteriormente, las personas que solo necesitan programar correos electrónicos ocasionalmente pueden arreglárselas con Automator. Si necesita realizar el proceso con regularidad, una herramienta o aplicación de terceros podría ser más adecuada.
También debe decidir si desea seguir con Apple Mail o si está dispuesto a cambiar a un cliente de correo electrónico de terceros. Independientemente de lo que elija, esperamos que nuestros consejos le ayuden a encontrar la opción adecuada para usted.
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