La vida es cada vez más acelerada y ocupada, lo que hace que las personas recurran a aplicaciones y herramientas que les ayuden a gestionar, organizar y planificar sus vidas, ya sea a nivel personal u organizativo.
Reacondicionada en 2020, Apple equipó la aplicación Reminders con una función útil de la que muchas aplicaciones de terceros parecen carecer: la capacidad de delegar y asignar tareas a otras personas. Así es como funciona en una Mac.
Qué necesita para asignar recordatorios
La capacidad de asignar recordatorios, y hacer uso de otras funciones nuevas como listas inteligentes, etiquetas y capacidades mejoradas de Siri, solo está disponible con la aplicación Recordatorios actualizada. Eso significa que su dispositivo debería ejecutar macOS Catalina.
Luego, asegúrese de que su aplicación esté sincronizada con iCloud. Para hacer esto en una Mac:
- Dirígete a Preferencias del sistema> ID de Apple , luego selecciona iCloud en la barra lateral.
- Marque la casilla junto a Recordatorios .
Una vez que abra la aplicación Recordatorio, verá una ventana Bienvenido a Recordatorios pidiéndole que actualice. Simplemente haga clic en Actualizar , que se encuentra junto a su cuenta de iCloud.
Tenga en cuenta que la aplicación Recordatorios actualizada no es compatible con versiones anteriores de la aplicación. Esto significa que no podrá compartir ni delegar en otras personas que no tengan una aplicación de recordatorios actualizada.
Cómo asignar recordatorios a personas en una Mac
Antes de comenzar a asignar tareas, asegúrese de tener una lista compartida con las personas a las que desea asignar o delegar recordatorios. Para compartir una lista de recordatorios de iCloud con otras personas:
- Abra la aplicación Recordatorios .
- Seleccione la lista que desea compartir, presione Control y haga clic para acceder al menú contextual, luego seleccione Compartir lista .
- Elija el método que desea utilizar para enviar su invitación.
- Marca Cualquiera puede agregar más personas si quieres permitir que otras personas a las que hayas invitado agreguen más personas a la lista compartida. Anule la selección de esta opción si no desea que otros inviten a otras personas a la lista.
Tenga en cuenta que el invitado solo puede ver y editar la lista compartida una vez que acepta la invitación.
Cómo asignar recordatorios
Ahora que compartió una lista de recordatorios de iCloud, puede asignar tareas a otras personas. Primero, seleccione la lista compartida en la barra lateral; sabrá que es una lista compartida si hay un ícono de persona junto a ella. Luego, realice una de las siguientes acciones:
- Control-clic en el recordatorio, coloque el cursor sobre Asignar , luego seleccione la persona a la que desea asignarlo de la lista de asignados.
- Haga clic en el botón Asignar recordatorio , o en el icono de persona debajo del recordatorio, luego seleccione la persona asignada.
- Haga clic en el botón info (i) en la parte superior derecha del recordatorio, luego haga clic en el menú desplegable junto a Asignar para seleccionar un asignado.
Una vez que haya asignado el recordatorio a alguien, recibirá una notificación al respecto.
Cómo anular la asignación de recordatorios
Si decide eliminar asignadas de sus recordatorios, puede hacerlo simplemente haciendo clic en el botón X al lado del botón Asignatario . Alternativamente, puede hacer Control-clic, seleccionar Asignar> Ninguno , o hacer clic en el botón Información y elegir Ninguno en la ventana emergente Asignar a menú.
Cómo reasignar recordatorios
Si pensó que otra persona podría ser más adecuada para realizar la tarea, también podría reasignar el recordatorio a otra persona. Simplemente repita cualquiera de los pasos y seleccione otra persona asignada. También puede hacer clic en el botón Cesionario , que contiene la imagen o las iniciales de la persona, luego hacer clic en Reasignar .
Lograr más juntos
Las aplicaciones de tareas pendientes son populares porque te ayudan a organizar y planificar para que puedas hacer más en la misma cantidad de tiempo. ¿Qué pasa si los usa con otros? Imagínese el impulso que esa colaboración podría tener en su lista de tareas pendientes.
Los recordatorios facilitan la asignación, pero también facilitan la comunicación, evitando superposiciones innecesarias y falta de comunicación.
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